Sapete come funzionano la maggior parte dei sistemi di sincronizzazione dati-web nelle PMI in Veneto? A mano! Sì, avete capito bene, a mano e questo perché la maggior parte delle aziende non dispone di sistemi informatici strutturati che permettono una gestione documentale dei propri file interni e delle informazioni divulgate ufficialmente.

Come New Media Agency ci capita spesso di sviluppare sistemi di comunicazione in grado di distribuire i contenuti aziendali su più media in modo semplice e veloce riducendo l'impegno delle risorse interne. È successo anche con Prodotti Stella che, con il lancio del nuovo sito, ha deciso di automatizzare la gestione delle schede tecniche dei propri prodotti riducendo drasticamente il flusso di lavoro per la loro pubblicazione sul web.

Ed è così che abbiamo sviluppato l'estensione Contao per la sincronizzazione con Share Point. Si tratta di un sistema integrato al sito web www.prodottistella.com che ad intervalli di tempo regolari verifica autonomamente la presenza di aggiornamenti da parte del documentale Share Point ed in caso positivo li sincronizza con l'area riservata del potente catalogo Contao del sito stesso, in modo che gli utenti internet abbiano sempre a disposizione le schede tecniche e allergene aggiornate all'ultima versione di uno specifico prodotto.

Ogni modifica apportata dai responsabili qualità di Prodotti Stella verrà condivisa sulla rete saltando una serie di passaggi tecnico-organizzativi, permettendo all'azienda di risparmiare tempo e risorse lavorative ed al cliente di poter accedere alle risorse documentali come se si trovasse proprio all'interno dell'archivio aziendale. Ma non solo: con questo sistema si riduce drasticamente il rischio di errori umani di trascrizione o inserimento, mentre le qualità dei file e del servizio offerto aumentano sensibilmente, avendo più tempo da dedicare agli aggiornamenti.

Per permettere questa interazione tra diverse piattaforme abbiamo dovuto calarci nel ruolo di interpreti dei diversi linguaggi che li contraddistinguono, ruolo non semplice inizialmente, ma che grazie all'entusiasmo ed alle prospettive funzionali giorno dopo giorno crescenti ha regalato al committente ed a noi stessi grandi soddisfazioni. Importantissimo in questo senso è stato il lavoro in team, che grazie all'utilizzo della piattaforma Basecamp, ha goduto della partecipazione attiva delle diverse entità professionali coinvolte nello stesso progetto. Ed è proprio al servizio di questa collaborazione perfetta tra diverse entità che si colloca il modulo che abbiamo realizzato, guardando sempre ad un uso della tecnologia e della comunicazione interattiva che ci semplifichi realmente la vita.

Se anche voi siete abituati a pubblicare a mano i vostri documenti e volete lasciarlo fare un sistema automatizzato per saltare i passaggi inutili, riducendo errori, tempo e costi, non esitate a contattarci via mail o allo 0498843085.
Non saltate il passaggio utile!