Creare cataloghi e listini è spesso un incubo per designer e impaginatori. Inoltre, l'esigenza di costanti cambiamenti ai contenuti (es. prezzi), l'integrazione di articoli e altre modifiche strutturali rendono l'esperienza un trauma anche per i clienti, che si trovano ogni volta costretti ad attendere tempi tecnici, sempre troppo lunghi, per non parlare dei relativi costi… davvero demotivante.

L'alternativa però c'è, si chiama publishing automatizzato: attraverso un uso organico delle grandi potenzialità del codice XML e di Adobe InDesign si possono infatti creare documenti che, una volta strutturati correttamente, sono in grado di auto-impaginarsi ed auto-aggiornarsi a partire da una sorgente di dati in formato XML.

Da parte dei clienti non è necessario avere un team altamente competente in materia: si possono infatti estrapolare i dati a partire dal listino excel che probabilmente è già nei computer dell'ufficio commerciale.

Una volta estratti i dati è possibile "popolare" i layout del catalogo o del listino, adeguatamente preparati ad accoglierli. Per noi si tratta di fare con una tecnica diversa una delle attività ci riesce meglio: vestire i dati, con efficacia ed eleganza.

Un approccio evoluto ai dati interni porta sicuri vantaggi ad aziende di ogni tipo, che possono finalmente avvalersi di un database curato. Grazie alle tecniche sopracitate i benefici sono tanti e il ROI immediato:

• fine degli errori di battitura da parte dell'impaginatore,
• aggiornamenti in pochi clic senza operazioni di copia/incolla o modifiche per ogni cambiamento,
• tempi di controllo degli errori drasticamente ridotti,
• una fonte unica di dati (il database aziendale) il cui aggiornamento viene trasmesso automaticamente agli strumenti di comunicazione (cataloghi, listini, schede tecniche, ma anche web). 

Effettivamente notevole il risparmio che tutto questo porta con se!

Sembra una favola ma funziona, ve lo possiamo dimostrare: abbiamo proposto di intraprendere questa strada al team di Marinello Tende, che ha compreso i vantaggi della tecnica di publishing automatizzato e li ha concretizzati con la possibilità di aumentare la cadenza delle uscite cartacee, il tutto in tempi molto ridotti e con costi notevolmente più bassi. Con questo metodo abbiamo creato il listino prezzi 2011 e successivamente il listino accessori integrativo, strumenti indispensabili, che verranno distribuiti in un elevato numero di copie anche all'estero.

C'è da dire che creare un listino automatizzato non è cosa facile e non provo imbarazzo nell'affermarlo: chi si è specializzato in queste attività ha ben chiaro quanti anni di formazione ed esperienza pratica siano necessari per crearsi una vera professionalità; le competenze da acquisire per la gestione di esigenze sempre diverse sono davvero molte ed hanno carattere altamente tecnico…

"Roba da developer" dico io! E non è un caso se abbiamo deciso di collaborare con il miglior consulente in territorio di publishing automatizzato: Marco Carretta.

Abbiamo deciso di integrare queste competenze nell'offerta di Liquid Diamond per realizzare progetti di successo che costituiranno la soluzione alle problematiche di molte aziende, diverse tra loro.
Proseguiamo con determinazione su questa strada felici di sapere che possiamo offrire soluzioni migliori ai nostri clienti, lavorare meglio… e non essere considerati un costo, ma un investimento!